Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.ansvar.com besuchen, mit uns in Kontakt treten oder wenn wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Beratungs-, Planungs-, Analyse-, Beteiligungs- und Projektentwicklungstätigkeit verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Daten von Grundstücks- und Gebäudeeigentümerinnen und -eigentümern, Erbbauberechtigten, Interessierten, Anwohnenden, Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern, Behördenkontakten, Veranstaltungsteilnehmenden und Bewerbenden.
Bei einzelnen kommunalen oder partnerschaftlich durchgeführten Projekten können wir auch als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam mit einer anderen Stelle verantwortlich tätig sein. In diesen Fällen erhalten betroffene Personen erforderlichenfalls eine projektbezogene Information, die dieser allgemeinen Datenschutzerklärung vorgeht.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DISTRICT ENERGY GmbH
Marke/Kommunalberatung: ansvar2030
On the dike 86
28199 Bremen
Deutschland
Telefon: +49 421 61032725
E-Mail: info@ansvar.com
Amtsgericht Bremen, HRB 42710
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE270678941
Geschäftsführung: Felix Rodenjohann und Ben Broda
Verantwortlich für die Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen und die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte ist:
DISTRICT ENERGY GmbH
z. Hd. Ben Broda
On the dike 86
28199 Bremen
E-Mail: info@ansvar.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen beachten wir zusätzlich § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Soweit der Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nur mit Ihrer Einwilligung.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie technische Geräte- und Verbindungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen sowie Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; soweit technisch notwendige Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetangebots.
Sicherheits- und Serverprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall, eine rechtliche Pflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordert.
Unsere Website wird mit Diensten von Webflow, Inc. betrieben und über technische Infrastruktur beziehungsweise Sicherheits- und Auslieferungsdienste von Cloudflare, Inc. bereitgestellt. Dabei können insbesondere die in Ziffer 5.1 genannten Nutzungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Die Dienste unterstützen Hosting, Content-Delivery, Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen, Verschlüsselung, Stabilität und Fehlerbehebung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und für technisch erforderliche Zugriffe § 25 Abs. 2 TDDDG. Mit den eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zu Übermittlungen in Drittländer siehe Ziffer 12.
Wir setzen eine Einwilligungs- und Cookie-Verwaltung von iubenda s.r.l. ein. Sie ermöglicht es, Einwilligungen einzuholen, Auswahlentscheidungen zu speichern und die Einhaltung der getroffenen Auswahl nachzuweisen. Dabei können Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, anonymisierte oder gekürzte technische Kennungen, Sprache, Browser- und Geräteinformationen sowie Protokolldaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit die Speicherung der Einwilligungsentscheidung auf einer Einwilligung beruht, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Nachweise über eine Einwilligung oder deren Widerruf können bis zu fünf Jahre aufbewahrt werden, soweit dies zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht und zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den auf der Website bereitgestellten Link „Datenschutzeinstellungen“ ändern oder eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Daten. Nach der derzeitigen Gestaltung des Formulars sind dies insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das Thema Ihrer Anfrage, der gewünschte Kontaktweg (E-Mail oder Telefon), der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls Organisations-, Objekt- und Projektangaben. Zusätzlich können technisch erforderliche Versanddaten wie Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Zustell- oder Fehlerstatus verarbeitet werden. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.
Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Kommunikation, Gesprächs- und Terminangaben sowie gegebenenfalls den Organisations-, Objekt- oder Projektbezug. Telefonate werden nicht ohne gesonderte Information aufgezeichnet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Zuordnung, Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Projektbeteiligten und Geschäftskontakten.
Das Formular wird technisch über Webflow bereitgestellt. Zur Bearbeitung können die Angaben in unsere E-Mail-, Kalender-, Datei- und Kommunikationsumgebung Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited übertragen werden. Webflow und Microsoft werden, soweit sie die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, auf Grundlage von Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mögliche Drittlandübermittlungen richten sich nach Ziffer 12.
Nicht vertragsbezogene Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich spätestens drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der letzten inhaltlichen Kommunikation. Offensichtlich erledigte Kurzanfragen ohne weiteren Projekt- oder Nachweisbedarf werden möglichst innerhalb von zwölf Monaten gelöscht. Bei Vertrags- oder Projektbezug gelten die hierfür genannten Fristen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Für Interessenbekundungen, Kontaktanfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen und projektbezogene Datenerhebungen setzen wir Formulare des Anbieters Typeform S.L., Barcelona, Spanien („Typeform“), ein. Die Formulare können auf unserer Website eingebettet sein oder über einen Link aufgerufen werden. Typeform verarbeitet die Formulardaten auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag; soweit Typeform Daten für eigene, von uns nicht festgelegte Zwecke verarbeitet, informiert Typeform hierüber in eigener Verantwortung.
Verarbeitet werden die von Ihnen in das jeweilige Formular eingegebenen Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Organisation, Projekt- oder Objektbezug, Interessen, Antworten und Freitexte sowie gegebenenfalls hochgeladene Dateien. Daneben können IP-Adresse, Zeitstempel, Referrer-URL, Browser-, Geräte- und Nutzungsinformationen sowie Cookie- oder vergleichbare Online-Kennungen anfallen. Welche Angaben verpflichtend sind und welchem konkreten Zweck das Formular dient, wird am jeweiligen Formular kenntlich gemacht.
Die von Ihnen bewusst übermittelten Formulardaten verarbeiten wir je nach Anlass zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise Durchführung des jeweiligen Projekts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten, sicheren und effizienten Erhebung und Bearbeitung der Angaben. Soweit beim Laden eines eingebetteten Formulars technisch nicht erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, wird Typeform erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO geladen.
Nach Angaben von Typeform werden die Daten über Amazon Web Services verarbeitet. Die Standard-Server befinden sich in Virginia, USA; eine Speicherung in der EU erfolgt nur, wenn für das eingesetzte Typeform-Konto die gesonderte Funktion „EU Data Hosting“ aktiviert ist. Typeform kann weitere Unterauftragnehmer in der EU, den USA und anderen Staaten einsetzen. Für Übermittlungen außerhalb der EU und des EWR gelten die in Ziffer 12 beschriebenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
Formulardaten zu einer einmaligen Interessenbekundung oder Veranstaltung werden grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss der Bearbeitung beziehungsweise sechs Monate nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weiterführende Projektkommunikation gewünscht wurde. Bei konkretem Projektbezug speichern wir die Angaben für die Dauer der aktiven Projektbearbeitung und grundsätzlich höchstens drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der letzten sachlichen Kommunikation. Vertrags-, Abrechnungs- und Nachweisdaten können nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. Löschungen aus Sicherungskopien und technischen Backups können zeitversetzt erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Typeform.
Wenn wir einen Newsletter oder regelmäßige Informationen anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Namen, Organisation, Interessengebiete, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis und technische Zustellinformationen. Die Zusendung erfolgt grundsätzlich nur aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Nachweis der Einwilligung kann nach der Abmeldung bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Wir verwenden nach Ihrer Einwilligung den Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited. Der Tag Manager dient der gesteuerten Einbindung weiterer Website-Dienste. Google Analytics hilft uns, die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere pseudonyme Online-Kennungen, Cookie-Kennungen, gekürzte oder technisch verarbeitete IP-Informationen, Geräte- und Browsermerkmale, ungefähre Standortinformationen, aufgerufene Seiten, Interaktionen, Referrer, Zeitpunkte und Sitzungsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Google-Dienste werden erst nach der entsprechenden Auswahl im Einwilligungsbanner aktiviert. Die von uns veranlasste Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten in Google Analytics ist auf höchstens 14 Monate begrenzt. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.
Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte kann Weglot SAS, Paris, Frankreich, eingesetzt werden. Beim Abruf übersetzter Inhalte können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Spracheinstellungen, aufgerufene URL und Seiteninhalte verarbeitet werden. Soweit der Dienst nicht rein technisch erforderlich und ohne Zugriff auf das Endgerät betrieben werden kann, erfolgt die Einbindung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG. Andernfalls beruht die reine Übertragung technischer Verbindungsdaten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse besteht in der barrierearmen, mehrsprachigen Bereitstellung unserer Inhalte.
Auf einzelnen Seiten können Schriftarten, Stylesheets oder Programmbibliotheken über Google Fonts, Fontshare, unpkg oder vergleichbare Content-Delivery-Netze geladen werden. Hierbei erhält der jeweilige Anbieter technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die angeforderte Ressource, Referrer-Informationen und den Zeitpunkt des Abrufs.
Soweit diese Ressourcen nicht lokal bereitgestellt werden, erfolgt die externe Einbindung nur nach Maßgabe der Einwilligungs- und Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit auf das Endgerät zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch zwingende Auslieferungen können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG beruhen, sofern keine gleich geeignete datenschutzfreundlichere Bereitstellung möglich ist.
Auf einzelnen Seiten zeigen wir eingebettete Videos des Anbieters Vimeo.com, Inc., USA („Vimeo“). Die Einbindung kann technisch über Webflow beziehungsweise Embedly erfolgen. Vimeo-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über unsere Einwilligungsverwaltung zugestimmt oder den vorgesehenen Platzhalter aktiviert haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Vimeo oder Embedly aufgebaut. Der Vimeo-Player wird – soweit Vimeo dies für die konkrete Einbindung unterstützt – mit dem Do-Not-Track-Parameter dnt=1 aufgerufen.
Beim Laden oder Abspielen eines Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite, Referrer-Informationen, Zeitpunkt, Wiedergabeinformationen und Interaktionen sowie Cookie- und sonstige Online-Kennungen verarbeitet werden. Wenn Sie bei Vimeo angemeldet sind, kann Vimeo die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Der Vimeo-Standardplayer kann insbesondere vuid (Analysekennung, bis zu zwei Jahre), player und flags (Player-Einstellungen, bis zu ein Jahr) sowie bei bestimmten Funktionen weitere Sitzungs- oder Registrierungscookies setzen. Mit aktiviertem Do-Not-Track-Parameter setzt Vimeo nach eigenen Angaben grundsätzlich keine neuen, nicht erforderlichen Vimeo-Cookies; technisch notwendige Sicherheitscookies wie player_clearance, cf_clearance, _cf_bm und _cfuvid können dennoch gesetzt werden. Bereits aus früheren Vimeo-Besuchen vorhandene Cookies kann der Browser bei einem Abruf weiterhin an Vimeo übermitteln.
Zweck der Verarbeitung ist die nutzerfreundliche Darstellung unserer Video- und Projektinhalte. Rechtsgrundlagen sind ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und – soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Vimeo kann Daten in den USA und weiteren Drittländern verarbeiten; hierzu gelten die Hinweise in Ziffer 12. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.
Für die Darstellung von Projekt- oder Referenzkarten können Kartendaten von OpenStreetMap sowie Kartenauslieferungsdienste von CARTO verwendet werden. Beim Laden der Karte können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt sowie Kartenausschnitt und Interaktionen übertragen werden. Die interaktive Karte wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Unsere Website kann Links zu LinkedIn oder anderen externen Angeboten enthalten. Bei einem bloßen Link findet durch uns grundsätzlich keine Übermittlung an den Zielanbieter statt. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Für dessen Verarbeitung gelten die dortigen Datenschutzhinweise.
Wir verarbeiten im Rahmen räumlich und sachlich begrenzter Potenzialanalysen und Energieprojekte Daten von Grundstücks- und Gebäudeeigentümerinnen und -eigentümern, Erbbauberechtigten, Inhabern grundstücksgleicher Rechte, Bevollmächtigten und sonstigen verfügungs- oder entscheidungsbefugten Personen.
Je nach Datenquelle und Projekt können insbesondere folgende Kategorien verarbeitet werden:
Geburtsdaten werden nicht zu Werbezwecken oder zur Bewertung der Person eingesetzt. Sie werden nur verarbeitet, wenn sie zur zweifelsfreien Zuordnung gleichnamiger Berechtigter, zur Prüfung einer Berechtigung oder zur Erfüllung behördlicher Nutzungsbedingungen erforderlich sind; andernfalls werden sie frühzeitig gelöscht oder nicht in operative Kontaktlisten übernommen.
Die Daten stammen nicht immer unmittelbar von der betroffenen Person. Sie können insbesondere aus folgenden Quellen stammen:
Wir verarbeiten Eigentümer-, Grundstücks- und Katasterdaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Soweit die Daten nicht auf Grundlage eines Vertrags, vorvertraglicher Maßnahmen, einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden, stützen wir die zweckgebundene Potenzialanalyse und die gezielte, grundsätzlich postalische Eigentümeransprache auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen und die berechtigten Interessen beteiligter Kommunen, Energieakteure und der Allgemeinheit liegen insbesondere in der sachgerechten Vorbereitung und Realisierung von Vorhaben zur Dekarbonisierung der Strom-, Wärme- und Kälteversorgung, zur Steigerung der Energieeffizienz, zur Nutzung erneuerbarer Energien und Speicher sowie in der wirtschaftlichen Entwicklung entsprechender Projekte. Die direkte Ansprache der entscheidungsbefugten Eigentümerinnen und Eigentümer ist erforderlich, weil ein Anschreiben allein an die Objektadresse häufig lediglich Mietende oder sonstige Nutzende erreicht und damit kein gleich geeignetes Mittel darstellt.
Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die räumliche und projektbezogene Begrenzung der Datenauswahl, die Herkunft aus gesetzlich geregelten oder öffentlich zugänglichen Quellen, den Bezug der Kontaktaufnahme zum konkreten Grundstück oder Gebäude, die vorrangig postalische und zurückhaltende Ansprache, die Transparenz bei der ersten Kontaktaufnahme, die einfache Widerspruchsmöglichkeit, die beschränkte Zahl der Kontaktversuche, die fehlende Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und den Ausschluss einer Veröffentlichung oder eines Verkaufs der personenbezogenen Eigentümerdaten.
§ 2 EEG 2023 und § 1 Abs. 3 GEG bewerten die Errichtung und den Betrieb bestimmter Anlagen zur Nutzung erneuerbarer Energien und damit verbundene Maßnahmen als im überragenden öffentlichen Interesse liegend. Diese Vorschriften sind nicht selbst die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung; ihre gesetzgeberische Wertung kann jedoch im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigt werden.
Telefonische oder elektronische Direktwerbung erfolgt nur unter Beachtung der zusätzlichen Voraussetzungen des § 7 UWG, insbesondere erforderlicher Einwilligungen. Ein aus Katasterdaten abgeleitetes berechtigtes Interesse ersetzt diese wettbewerbsrechtlichen Anforderungen nicht.
Zugriff erhalten nur Beschäftigte und weisungsgebundene Dienstleister, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen. Rohdaten mit personenbezogenen Eigentümerangaben werden weder veröffentlicht noch verkauft. Eine Übermittlung an Kommunen, Genehmigungsbehörden, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber, Energieversorger, Bürgerenergiegesellschaften, Projektentwicklungs-, Planungs-, Finanzierungs- oder Anlagenpartner erfolgt nur, soweit sie für ein konkretes Projekt erforderlich, mit den Bedingungen der Datenbereitstellung vereinbar und datenschutzrechtlich zulässig ist. Erforderlichenfalls informieren wir projektbezogen über weitere Empfänger oder eine gemeinsame Verantwortlichkeit.
Wir überprüfen mindestens jährlich, ob die personenbezogenen Eigentümer- und Katasterdaten für den dokumentierten Zweck noch erforderlich sind. Daten zu endgültig ungeeigneten Flächen oder beendeten Projekten werden grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach der abschließenden Entscheidung gelöscht oder anonymisiert. Bei fortbestehender, konkret dokumentierter Projektperspektive können die Daten für die Dauer der aktiven Projektentwicklung gespeichert werden; ohne dokumentierte Projektaktivität grundsätzlich nicht länger als fünf Jahre seit der letzten sachlichen Projektbearbeitung. Vertrags-, Nachweis- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Rechtsverteidigung länger gespeichert werden.
Wenn eine betroffene Person der projektbezogenen oder werblichen Ansprache widerspricht, können wir minimale Identifikations- und Sperrdaten in einer Widerspruchsliste speichern, damit der Widerspruch dauerhaft beachtet und eine erneute Ansprache vermieden wird. Diese Sperrdaten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.
Wenn wir personenbezogene Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, stellen wir die Informationen nach Art. 14 DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten bereit. Wenn wir Sie vorher kontaktieren, erfolgt die Information spätestens bei der ersten Kommunikation. Bei einer beabsichtigten Offenlegung erfolgt sie spätestens vor oder bei der ersten Offenlegung. Gesetzliche Ausnahmen gelten nur, wenn deren Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt und dokumentiert sind.
Im Rahmen von Energieanalysen, Transformationskonzepten, Wärmekonzepten, Direktbelieferungs-, Speicher-, Netz- und Effizienzprojekten können wir Lastgang-, Mess-, Verbrauchs- und Einspeisedaten verarbeiten. Dazu können Messlokations- und Marktlokationsbezug, Zähler- oder Anlagenbezug, Zeitreihen, Verbrauchs- und Einspeisemengen, Leistungsspitzen, Leistungsrichtung, Zeitstempel, Spannungsebene, Tarif- und Vertragsbezug, technische Anschlussdaten sowie Objekt-, Unternehmens- oder Standortbezug gehören.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Energiebilanzierung, Dimensionierung von Erzeugungs-, Speicher-, Wärme-, Kälte- und Netzanlagen, Wirtschaftlichkeits- und Machbarkeitsberechnung, Ermittlung von Flexibilitätspotenzialen, Entwicklung von Versorgungskonzepten, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Erfolgskontrolle.
Die Daten können von der betroffenen oder anschlussnutzenden Person, von einem von ihr bevollmächtigten Unternehmen oder – soweit gesetzlich zulässig – von Netzbetreibern, Messstellenbetreibern, Energielieferanten, Kommunen, Gebäudeeigentümern oder Projektpartnern stammen.
Personenbeziehbare Messdaten aus Messeinrichtungen und Messsystemen verarbeiten wir nur im Rahmen der besonderen Vorgaben des Messstellenbetriebsgesetzes, insbesondere der §§ 49 und 50 MsbG. Je nach Fall beruht die Verarbeitung auf einer den Anforderungen des Art. 7 DSGVO genügenden Einwilligung des Anschlussnutzers, auf einem Vertrag oder auf vorvertraglichen Maßnahmen, die der Anschlussnutzer veranlasst hat, oder auf einer sonstigen speziellen gesetzlichen Befugnis. Eine Verarbeitung detaillierter personenbezogener Messdaten allein aufgrund eines allgemeinen wirtschaftlichen Interesses findet nicht statt.
Soweit Daten wirksam anonymisiert oder ausreichend aggregiert sind und keinen Personenbezug mehr aufweisen, unterliegen sie nicht der DSGVO. Pseudonymisierte Daten bleiben dagegen personenbezogene Daten und werden entsprechend geschützt.
Lastgang- und Energiedaten werden nur so lange personenbezogen gespeichert, wie sie für die jeweilige Analyse, das Angebot, den Vertrag oder das Projekt erforderlich sind. Nicht zum Vertrag führende Analysedaten werden grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss der Analyse gelöscht oder anonymisiert. Bei laufenden Verträgen oder Projekten erfolgt die Speicherung für deren Dauer und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Empfänger können im erforderlichen Umfang beauftragte Fachplaner, IT- und Analysedienstleister, Netz- und Messstellenbetreiber, Energieversorger, Anlagen- und Speicherpartner sowie die jeweilige Auftraggeberin oder der jeweilige Auftraggeber sein.
Für Markt-, Standort-, Netz-, Unternehmens-, Akteurs- und Projektanalysen verarbeiten wir auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Dazu können Angaben aus Handels-, Vereins-, Genossenschafts-, Unternehmens- und Transparenzregistern, dem Marktstammdatenregister, amtlichen Bekanntmachungen, Rats- und Planungsunterlagen, Geo- und Open-Data-Portalen, Unternehmenswebsites, Presseveröffentlichungen sowie öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen gehören.
Verarbeitet werden nur Daten, die für die konkrete Analyse, Kontaktaufnahme, Projektprüfung, Partneridentifikation, Vertragsvorbereitung oder Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO. Die öffentliche Zugänglichkeit einer Information ersetzt nicht die erforderliche Rechtsgrundlage; wir prüfen Zweck, Erwartbarkeit, Sensibilität, Aktualität und Widerspruchsrechte im jeweiligen Zusammenhang.
Im Rahmen von Akquise, Beratung, Planung, Projektentwicklung, Ausschreibungen, Kooperationen, Vertragsverhandlungen und laufenden Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Kontakt-, Kommunikations-, Organisations-, Rollen-, Vertrags-, Leistungs-, Termin-, Abrechnungs-, Bank-, Dokumentations- und Projektdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO. Soweit Ansprechpartner einer Organisation betroffen sind oder eine unverbindliche geschäftliche Kommunikation erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung, Durchführung und Pflege von Geschäfts- und Projektbeziehungen.
Bei Informationsveranstaltungen, Workshops, Online-Terminen, Beteiligungsverfahren und Beratungen verarbeiten wir je nach Format Namen, Kontaktdaten, Organisation, Rolle, Anmelde- und Teilnahmedaten, Fragen, Wortbeiträge, Interessenbekundungen, technische Verbindungsdaten und gegebenenfalls Foto-, Video- oder Tonaufnahmen. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Aufzeichnungen und die Veröffentlichung identifizierbarer Aufnahmen erfolgen grundsätzlich nur auf einer gesondert mitgeteilten Rechtsgrundlage, regelmäßig einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Bei Bewerbungen verarbeiten wir Kontakt-, Lebenslauf-, Qualifikations-, Zeugnis-, Kommunikations- und Interviewdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufnahme in einen Talentpool oder ein konkreter Rechtsgrund für eine längere Speicherung besteht.
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen, die sie zur jeweiligen Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Empfänger können – je nach Verarbeitung – insbesondere sein:
Dienstleister werden, soweit sie in unserem Auftrag handeln, nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Bei gemeinsam festgelegten Zwecken und Mitteln schließen wir erforderlichenfalls eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO und informieren über deren wesentlichen Inhalt.
Einige Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO beruhen, für zertifizierte US-Unternehmen auf dem EU-US Data Privacy Framework, oder andernfalls auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO einschließlich erforderlicher ergänzender Schutzmaßnahmen. Kopien der maßgeblichen Garantien können, soweit gesetzlich vorgesehen, über die in Ziffer 3 genannten Kontaktdaten angefordert werden.
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Einwilligungen, laufende Verträge und Projekte oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
Handels-, steuer- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Diese betragen je nach Unterlagenart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre. Für mögliche zivilrechtliche Ansprüche kann zusätzlich die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren ab dem Schluss des betreffenden Kalenderjahres maßgeblich sein.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere rollenbezogene Zugriffsrechte, Mehrfaktor-Authentisierung, Verschlüsselung bei der Übertragung, Datensicherung, Protokollierung, Berechtigungskonzepte, Lösch- und Aufbewahrungsregeln, vertragliche Verpflichtungen, Schulungen und die regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme. Die Maßnahmen werden entsprechend Risiko und Stand der Technik fortentwickelt.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Bearbeitung eines Betroffenenersuchens können wir Informationen anfordern, die zur eindeutigen Identifizierung erforderlich sind. Wir beantworten Ersuchen grundsätzlich innerhalb eines Monats; in gesetzlich vorgesehenen Fällen kann diese Frist verlängert werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; danach werden Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet.
Der Widerspruch kann formfrei an info@ansvar.com oder an die in Ziffer 2 genannte Postanschrift gerichtet werden.
Sie können sich bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist regelmäßig zuständig:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 361-2010 oder +49 471 596-2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Wir verwenden geografische Informationssysteme und regelbasierte Analysen, um die technische, räumliche, planungsrechtliche oder wirtschaftliche Eignung von Grundstücken, Gebäuden, Quartieren und Netzanschlusspunkten zu bewerten. Diese Analysen beziehen sich grundsätzlich auf Sach- und Standortmerkmale. Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über natürliche Personen statt, die diesen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, Art. 22 DSGVO.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, eingesetzte Dienste oder Rechtslagen ändern. Es gilt die auf www.ansvar.com veröffentlichte aktuelle Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir zusätzlich, soweit dies gesetzlich erforderlich oder nach den Umständen angemessen ist.
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